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現時，市民如想查閱樓宇紀錄，需前往屋宇署核下的樓宇資訊中心，遞交申請表及所需費用，便可以紙張形式、微縮影片形式或電子形式查閱及複印有關資料。
屋宇署技術秘書彭美端早前接受時表示，過去該署以紙張形式備存樓宇紀錄，長時間擺放及經多番查閱後，紙張會變得殘舊，有破損，甚至出現誤放及遺失等問題。直到2004年，該署分階段把所有私人樓宇的紙張紀錄及微縮影片的圖則透過電子掃描技術轉換成電子影像，電子系統具有即時檢索功能，可提供多人同時查閱同一紀錄。電子樓宇紀錄系統在2006年全面推行，該署亦由今年4月起，將提供查閱樓宇紀錄的服務時間，由九天內縮短至三天。
現時該系統存有2,100萬份樓宇紀錄，當中包括300萬張私人樓宇的建築圖則，以及1,800萬張結構文件。電子樓宇紀錄推出後，市民申請查閱及複印樓宇紀錄的宗數也按年增加約一成半，由2005年的6.8萬宗、增加至2006年的8.1萬宗，及2007年的9.1萬宗。
彭又表示，該署在2004年獲撥款870萬元發展網上檢索樓宇紀錄計劃，預計明年初可向市民提供網上檢索及查閱樓宇紀錄的服務。
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